CONTROL DE ASISTENCIA
Software de control y registro de asistencia para centros de formación
Verificap conecta el registro de asistencia con alumnos, cursos y documentación para que el centro pueda consultar y gestionar toda la información desde un mismo entorno.
Controlar la asistencia es fácil. Gestionar todo lo que genera, no siempre.
Una entrada o una salida son solo el principio. Después hay que relacionar el registro con la persona y el curso, localizar la información cuando se necesita y preparar la documentación correspondiente.
Cuando cada parte del proceso se gestiona por separado, aumentan las tareas manuales y resulta más difícil mantener una visión clara de la asistencia.
Registros dispersos
Información repartida entre distintos soportes o procesos.
Más gestión manual
Datos que deben volver a localizarse, organizarse o preparar.
Menos visibilidad
Más dificultad para consultar rápidamente qué ocurrió en un curso o con un alumno.
Un mismo flujo desde el registro hasta la documentación
Verificap mantiene conectadas las distintas partes del control de asistencia para que cada registro pueda gestionarse posteriormente dentro del contexto de su alumno y su formación.
Registra la asistencia desde el dispositivo
El registro se realiza desde el dispositivo habilitado para la formación y queda incorporado al sistema para su consulta y gestión posterior.
Un registro tiene más valor cuando sabes a qué corresponde
La asistencia forma parte del curso, no de una lista aislada
Verificap organiza el seguimiento alrededor de los alumnos y los cursos para que los registros puedan consultarse dentro de su contexto formativo.
Alumnos
Gestiona la información necesaria para relacionar cada participante con su formación.
Cursos
Agrupa los alumnos y sus registros dentro del curso correspondiente.
Cursos finalizados
Mantén disponible el historial de la formación una vez finalizada.
Consulta y gestiona los registros desde el panel web
El registro puede producirse desde un dispositivo, pero la gestión continúa desde el panel. Allí el centro puede consultar la información de alumnos, cursos y fichajes sin depender del dispositivo utilizado para registrar la asistencia.
- Consulta de registros
- Alumnos
- Cursos
- Cursos finalizados
- Información del fichaje
- Salidas añadidas y observaciones
Porque el día a día no siempre sigue el caso ideal
También existen situaciones en las que un registro necesita intervención administrativa. Verificap contempla, por ejemplo, la posibilidad de incorporar una salida justificada que no se haya podido registrar correctamente y asociarle un comentario.
Del registro a la documentación que necesita el centro
Verificap permite generar y exportar información derivada de los registros para facilitar la preparación documental de cada formación.
Un mismo producto para gestionar más de un centro
Verificap permite trabajar en entornos multicentro.
Especializado en asistencia. Sin intentar convertirse en el ERP de todo tu centro.
Verificap es
- Control de asistencia
- Registros
- Alumnos
- Cursos
- Consulta
- Documentación asociada
Verificap no se presenta como
- ERP académico integral
- Software de facturación
- LMS
- Plataforma de calificaciones
- CRM educativo
La especialización es deliberada: Verificap se centra en resolver bien el registro y la gestión de la asistencia.
El mismo producto, aplicado a distintos contextos de formación
Centros ADR
Seguimiento de una formación en la que la asistencia es un requisito esencial.
Formación bonificada
Registros de asistencia integrados en el seguimiento de la formación presencial.
¿Gestionas otro tipo de formación? Verificap también está planteado para centros que necesitan registrar y documentar la asistencia de sus alumnos.
Información que debe poder consultarse. Datos que deben tratarse con responsabilidad.
Producto real
Verificap combina una app para el registro con un panel web para la gestión del centro.
Privacidad
El control de asistencia trata información personal y requiere un tratamiento responsable.
PREGUNTAS FRECUENTES
Dudas habituales sobre Verificap
¿Qué es Verificap?
¿Es un ERP para centros de formación?
¿Se pueden gestionar alumnos y cursos?
¿Se pueden importar alumnos?
¿Se pueden gestionar varios centros?
¿Verificap envía los documentos directamente a la Administración?
¿Quieres ver cómo funcionaría Verificap en tu centro?
Solicita una demo y revisa con nosotros cómo puede aplicarse al control de asistencia de tu formación.
Software de control y registro de asistencia para centros de formación.